Administración
¿Establecer, ordenar y estandarizar?
Hemos detectado que la tarea de administrar tu empresa o negocio resulta desafiante y a veces agotadora.
La falta de control puede ser una de las causas del fracaso de tu empresa.
Las políticas y procedimientos son documentos fundamentales en cualquier organización, ya que establecen las reglas, normas y procesos que guían el comportamiento y las actividades de los empleados.
Es importante que las políticas y procedimientos sean claros, concisos y estén actualizados para reflejar los cambios en la organización y en el entorno empresarial. Además, deben comunicarse de manera efectiva a todos los empleados y estar disponibles para su consulta cuando sea necesario. Regularmente, deben revisarse y actualizarse para garantizar su relevancia y eficacia continuas.
Políticas
Definición: Las políticas son declaraciones escritas que establecen los principios y las reglas que rigen el comportamiento y las decisiones dentro de una organización. Pueden abordar una amplia gama de temas, desde recursos humanos y operaciones hasta ética y cumplimiento.
Propósito: Las políticas proporcionan orientación y claridad a los empleados sobre lo que se espera de ellos en diferentes situaciones. Ayudan a mantener la coherencia, la equidad y la legalidad en las acciones de la organización.
Ejemplos: Políticas de recursos humanos (como políticas de contratación, compensación y beneficios), políticas de seguridad de la información, políticas de uso de recursos empresariales (como el uso de Internet y correo electrónico), políticas de diversidad e inclusión, entre otras
Procedimientos
Definición: Los procedimientos son pasos detallados y secuenciales que describen cómo realizar una tarea o llevar a cabo una actividad específica. Son instrucciones prácticas que guían a los empleados en la ejecución de sus responsabilidades.
Propósito: Los procedimientos ayudan a estandarizar las operaciones, mejorar la eficiencia y reducir los errores al proporcionar un conjunto claro de pasos a seguir. Facilitan la capacitación de nuevos empleados y aseguran la consistencia en la ejecución de tareas.
Ejemplos: Procedimientos de facturación, procedimientos de atención al cliente, procedimientos de gestión de proyectos, procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo, entre otros.
Control interno
Al seguir estos pasos y dedicar recursos adecuados a la mejora e implementación de controles internos, una organización puede fortalecer su capacidad para gestionar riesgos y promover la integridad y el éxito a largo plazo.
Auditoria en compras
Determina si se han seguido las políticas y procedimientos dentro del departamento de compras para garantizar que no haya ocurrido ningún fraude, que todas las decisiones se tomaron teniendo en cuenta los mejores intereses de la organización y que los proveedores recibieron un trato justo.
En el área de compras, la negociación con los proveedores es extremadamente importante, precisamente por su impacto directo en la reducción de costes y la generación de beneficios. Por lo tanto, el tema debe ser prioritario en la agenda de directivos y compradores, acompañado, por supuesto, de otros aspectos indispensables para las empresas hoy en día, como la transparencia, la ética y el cumplimiento.
Las estrategias de negociación deben ser eficientes, optimizadas, deben disminuir los riesgos y maximizar las oportunidades. Si en el departamento de compras no ha sido bien desempeñado por los compradores el «papel de negociador» o el tema no se percibe con la relevancia necesaria en la empresa es muy probable que el negocio esté perdiendo mucho dinero.
Para que las empresas obtengan buenos resultados y sigan siendo competitivas en el mercado, los compradores deben invertir en buenas prácticas de negociación con los proveedores, especialmente en escenarios de crisis e incertidumbre. Al fin y al cabo, cada real que se ahorra en las compras devuelve un real en los beneficios de la empresa. Pero una buena negociación no consiste únicamente en conseguir la mejor oferta. Antes de cerrar un trato, es necesario evaluar otros aspectos, como las condiciones de pago, el plazo y, principalmente, la calidad del producto.
Relación con proveedores
La negociación no es una disputa. El comprador debe tener una mirada empática al negociar. Es aquí donde el proveedor deja de ser un mero proveedor de servicios y empieza a ser reconocido como un verdadero asociado comercial, precisamente porque la mayoría de las veces está más interesado en una relación a largo plazo que en cerrar una sola venta.
La relación «ganar-ganar» significa que ambas empresas salen fortalecidas de la negociación. Por otro lado, a pesar de que la relación se haya fortalecido, es crucial comprender las ventajas: por ejemplo, si el proveedor busca innovaciones, y considerar siempre el desarrollo de nuevos asociados. El poder de regateo no puede debilitarse con el tiempo.
Seguridad social
Reconocemos la vital importancia de lo relativo a las relaciones obrero-patronales. Por esta razón, ofrecemos la consultoría especializada en seguridad social, brindando soluciones integrales y estratégicas para la gestión de estos aspectos cruciales.
Nuestra experiencia nos permite identificar y mitigar riesgos antes de que estos se conviertan en problemas, asegurando la estabilidad y el bienestar de su fuerza laboral. En función del cumplimiento de las normativas vigentes, buscamos impulsar la productividad y el crecimiento sostenido de su negocio. Ayudamos a su empresa a mantenerse preparada y protegida, en beneficio a todos los integrantes de la organización.
Alta patronal
Movimientos IMSS
Pagos seguridad social (SUA)
Revisión del calculo de variabilidad
Preparación de auditorias
Preparación de pagos de diferencias
Determinación de Prima de Riesgo de Trabajo
Cálculo de pensión
Modalidad 40
Gestión de datos maestros
Master Data MANAGMENT, es el conjunto de metodologías, herramientas y procesos, necesarios para crear y mantener conjuntos precisos y consistentes de datos maestros. De esta forma se identifica la información más importante de una empresa, creando una única fuente de la verdad, que permite a la organización mejorar sus procesos empresariales.
¿Cuándo y por qué se necesita MDM?
Debido a que son utilizados por múltiples aplicaciones, un error en los datos maestros puede causar errores en todas las aplicaciones que lo utilizan. Por ejemplo, una dirección incorrecta en el maestro de clientes puede significar que los pedidos, las facturas y la información de marketing, se envíen a la dirección incorrecta. Del mismo modo, un precio incorrecto en un maestro de artículos puede conducir a un desastre en las ventas.
ADMINISTRACION Y CONTROL DE VEHICULOS
El manejo de flotilla vehicular implica una serie de actividades destinadas a garantizar que los vehículos de una empresa se utilicen de manera eficiente, segura y rentable para respaldar las operaciones comerciales.
¿Qué implica la gestión vehicular?
Planes de mantenimiento, preventivo y correctivo que garantizan ahorros en los gastos automotrices.
KPI´s de mantenimiento, servicios y ahorros.
Creación de macros para la gestión de información vehicular.
Apoyo de talleres externos.
Apoyo para una mejor optimización de los talleres internos.
